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关于做好2020届毕业生合影照片归档的通知
发布于:2020/06/15 14:56:49       查看:

全校各学院:

毕业生合影照片是学校具有重要保存价值的档案资源,是我校广大校友在校学习历程的见证,对学校和各单位开展纪念活动、举办展览等具有重要意义。为做好2020届毕业生合影照片归档工作,特将有关事项通知如下:

一、归档范围

2020届毕业研究生、本专科生(包括全日制、在职、成教等)合影照片,纸质照片和电子版照片各一份。

二、归档要求

1. 各学院应高度重视此项工作,由各学院负责学生工作的领导牵头负责,指定专人(教学秘书、辅导员或其他团委工作人员)做好2020届毕业生合影照片的收集、整理和归档工作。

2. 纸质照片和电子照片各归档一份。照片要影像清晰、画面完整,电子照片还要保持原始像素和尺寸,不得进行压缩处理。

3. 电子照片为JPEG格式,照片名以18新利体育官网**学院******专业(本科、硕士、博士)毕业合影的方式命名。

4. 照片须附上届别、院系、专业、照片中人员姓名等文字说明(文字说明模板见附件1),照片中人员姓名应按人员排列顺序标注,教职工和领导要在其姓名后注明职务。

纸质照片的文字说明须打印出来附在照片背面,与照片一起过塑后归档。电子照片的文字说明文档须与电子照片一并归档。

三、归档时间

2020717日前。

四、档案移交

1. 以学院为单位填报《18新利体育官网毕业生合影照片移交清单》(见附件2),用A4纸打印一式二份,签字盖章后,与纸质照片一并移交至档案馆。

2. 以学院为单位,将电子照片及电子版文字说明一并发送到电子邮箱:zhangluyang@globedrugmart.com

如有疑问,可联系档案馆张老师,联系电话2183438

 

 

 

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